Χωρίς αποτελεσματική ομαδική εργασία, η παραγωγικότητα και η ποιότητα της εργασίας είναι πολύ πιθανό ότι θα πληγεί, ακόμη κι αν στην επιχείρηση υπάρχει μία ομάδα αποτελούμενη από εξαιρετικά πρόσωπα.
Επιπλέον, χωρίς αποτελεσματικές ομάδες, οι επιχειρήσεις θα δυσκολευτούν να συμπορευτούν με τους ανταγωνιστές τους, οι οποίοι διαθέτουν ικανές ομάδες στους κόλπους τους.
Πληθώρα μελετών έχουν αποδείξει ότι το να προωθήσεις την καλή ομαδική εργασία στον εργασιακό χώρο, επιφέρει θετικές επιδράσεις στην παραγωγικότητα, την εργασιακή ποιότητα, τη δημιουργικότητα, την πρωτοπορία και την εργασιακή ικανοποίηση, παράγοντες που ωφελούν συνολικά την επιχείρηση.
Σε μία πρόσφατη έρευνα από το πανεπιστήμιο του Stanford, αποδείχθηκε ότι οι συμμετέχοντες που εργαζόντουσαν ομαδικά, συγκριτικά με αυτούς που απασχολούνταν μόνοι τους, ανταποκρίθηκαν καλύτερα σε δύσκολες υποθέσεις, έδειξαν μεγαλύτερο ενδιαφέρον και χαρά κατά τη διάρκεια της εργασίας, χρειάζονταν λιγότερη προσπάθεια αυτορρύθμισης για την ολοκλήρωση των εργασιών και γενικότερα ανταποκρίθηκαν καλύτερα στα καθήκοντά τους.
Οι συμμετέχοντες που ήταν μέλη μίας ομάδας αποφάσισαν μάλιστα, να κάνουν περισσότερες εργασίες σχετικές με αυτές που εκτελούνταν στη μελέτη σε προσωπικό επίπεδο 1-2 εβδομάδες μετά από το πέρας αυτής.
Bελτιωση ομαδικότητας στην εργασία!
Μία ομάδα ανθρώπων με διαφορετικά backgrounds είναι πιθανότερο να έρθει στο τραπέζι με διαφορετικές προοπτικές και ιδέες. Έτσι, με περισσότερες οπτικές ακολουθεί πιο εμπεριστατωμένη λήψη αποφάσεων.
Ενώ μια ομάδα με άτομα που έχουν τον ίδιο τρόπο σκέψης και δράσης μπορεί να τα πηγαίνει περίφημα, πρέπει να σκεφτούμε αν αυτά θα προωθήσουν φρέσκες ιδέες στο προσκήνιο.
Τα μέλη της ομάδας αντιμετωπίζουν το πρόβλημα από όλες τις οπτικές γωνίες, ώστε να προτείνουν ιδέες, τις οποίες δεν έχουν προηγουμένως αμφισβητήσει ή εξελίξει;
Εάν όλα τα μέλη της ομάδας σκέφτονται με τον ίδιο τρόπο και έχουν ίδια πιστεύω και απόψεις, το εργασιακό αποτέλεσμα που η ομάδα δημιουργεί πιθανόν να είναι μονόπλευρο και λιγότερο δημιουργικό.
Ξεκάθαρος καθορισμός ρόλων και αρμοδιοτήτων κάθε μέλους
Είναι ζωτικής σημασίας ο καθένας να γνωρίζει σε ποιον τομέα είναι υπεύθυνος, ώστε να μην δημιουργούνται επικαλύψεις επί του έργου.
Το να τίθενται ξεκάθαροι στόχοι από το κάθε μέλος, βοηθά τους ανθρώπους να μένουν προσηλωμένοι στις αναληφθείσες εργασίες και αρμοδιότητές τους.
Καλλιέργεια εμπιστοσύνης
Η εμπιστοσύνη μεταξύ των μελών της ομάδας μπορεί να ανθίσει, μέσα από τα πιο απλά πράγματα, όπως τη συμμετοχή σε απλές ομαδικές δραστηριότητες, ακόμα και με ένα γεύμα.
Είναι σημαντικό, τα μέλη να ενθαρρύνονται να έχουν επαφές μεταξύ τους και εκτός δουλειάς. Όχι μόνο αυτό θα καλλιεργήσει τη μεταξύ τους εμπιστοσύνη, αλλά πιθανότατα θα αυξήσει επίσης το ηθικό των εργαζομένων και την ικανοποίησή τους από την εργασία, διότι η εργασία είναι πιο ευχάριστη, όταν απολαμβάνει κανείς τη συνεργασία.
Ελεύθερη επικοινωνία
Όπως λέει και το ρητό, η επικοινωνία είναι το κλειδί! Γνωρίζουμε ότι η διατήρηση σαφούς, συχνής επικοινωνίας – ειδικά με μεγάλες ή/και απομακρυσμένες ομάδες – δεν είναι ιδιαίτερα εύκολη.
Έτσι, διασφαλίζεται ότι όλα τα μέλη της ομάδας κίνούνται προς την ίδια κατεύθυνση, κάνοντας την εργασία πιο αποτελεσματική.
Η ισχυρή επικοινωνία συμβάλλει επίσης στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης μεταξύ των μελών της ομάδας, βελτιώνοντας έτσι τη συνολική απόδοση της ομάδας.
Αυτονομία στη λήψη αποφάσεων
Για να μείνουν τα μέλη της ομάδας δεσμευμένα και να εργάζονται σκληρά, είναι σημαντικό να παρέχεται σε όλα τα μέλη η ελευθερία να λαμβάνουν τις δικές τους αποφάσεις.
Οργάνωση ομαδικών συνεδριάσεωνομαδική εργασία
Οι ομαδικές συνεδριάσεις εξυπηρετούν τον προγραμματισμό, τον καταιγισμό ιδεών, τον προβληματισμό και την ανταλλαγή ιδεών.
Ανεξάρτητα από το πόσο συχνά συναντώνται οι ομάδες, θα πρέπει να έχουν ένα δομημένο σχέδιο για κάθε συνάντηση.
Αυτό θα βοηθήσει να διατηρηθούν οι συναντήσεις οργανωμένες και παραγωγικές, οδηγώντας έτσι την απόδοση της ομάδας.
Αναγνώριση της ανάγκης για αλλαγές
Εάν τα μέλη της ομάδας βρίσκονται σε ρόλους στους οποίους δεν πετυχαίνουν, αυτό θα έχει αρνητικό αντίκτυπο σε ολόκληρη την ομάδα, δεδομένου ότι στις περισσότερες ομάδες, η εργασία κάθε ατόμου εξαρτάται από την εργασία ενός ή περισσότερων άλλων μελών της ομάδας.
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι όλα τα μέλη της ομάδας βρίσκονται σε κατάλληλους ρόλους που θα τους επιτρέψουν να χρησιμοποιήσουν τις δεξιότητες που διαθέτουν και να ξεκλειδώσουν τις δυνατότητες τους.
Παροχή ευκαιριών επιμόρφωσης
Για να μεγιστοποιηθούν τα οφέλη της ομαδικής εργασίας στον εργασιακό χώρο, είναι σημαντικό να παρέχονται στην ομάδα οι κατάλληλη εκπαίδευση και επιμόρφωση.
Η παροχή ευκαιριών μάθησης όχι μόνο θα ενισχύσει τις δεξιότητες ομαδικής εργασίας, αλλά θα αυξήσει επίσης τη δέσμευση και την ικανοποίηση των εργαζομένων.
Τα εργαστήρια (workshops) και οι εξειδικευμένοι προσκεκλημένοι ομιλητές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι όλα τα μέλη της ομάδας κατανοούν τη σημασία της ομαδικής εργασίας στον εργασιακό χώρο, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να είναι αποτελεσματικά μέλη της ομάδας.
Τα στοιχεία έχουν δείξει ότι η ισχυρή ομαδική εργασία έχει τη δυνατότητα να αυξήσει την ικανοποίηση και την παραγωγικότητα των εργαζομένων, ενώ παράλληλα μειώνει τον κύκλο εργασιών και τις απουσίες. Με αυτό τον τρόπο, βοηθά τελικά την εταιρεία να λειτουργεί ορθότερα.
Πηγή:citycampus.gr/
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου